POLITYKA PRYWATNOŚCI

Serwisu: uchwyconechwile.pl

Wersja obowiązująca od: 01.01.2026

§1. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest:
2. Bartosz Majchrzak
3. Łagiewnicka 5D/9
4. e-mail: bartosz.majchrzak@gmail.com
5. Administrator jest administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO.
6. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie zachodzą przesłanki określone w art. 37 RODO.
7. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail.

§2. Zasady przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z zasadami:

• legalności, rzetelności i przejrzystości,
• ograniczenia celu,
• minimalizacji danych,
• prawidłowości,
• ograniczenia przechowywania,
• integralności i poufności,
• rozliczalności (art. 5 RODO).

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Kontakt i obsługa zapytań

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO.

2. Zawarcie i realizacja umowy o usługę fotograficzną

(obejmującą sesje indywidualne, rodzinne, ślubne, reportażowe)

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3. Wypełnianie obowiązków księgowych i podatkowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Archiwizacja materiału fotograficznego

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na zabezpieczeniu materiału dowodowego i ciągłości działalności).

5. Publikacja wizerunku w portfolio, na stronie internetowej i w mediach społecznościowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

6. Marketing własnych usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO (w zależności od formy kontaktu).

7. Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

8. Analiza statystyczna ruchu na stronie

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies analityczne).

§4. Wizerunek jako dane osobowe

1. Wizerunek utrwalony na fotografii stanowi dane osobowe w rozumieniu RODO.
2. Publikacja zdjęć następuje wyłącznie na podstawie uprzedniej, dobrowolnej zgody.
3. W przypadku osób małoletnich zgoda udzielana jest przez rodzica lub opiekuna prawnego.
4. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

§5. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzane mogą być:

• imię i nazwisko,
• dane kontaktowe (e-mail, telefon),
• adres zamieszkania lub prowadzenia działalności,
• dane do faktury (w tym NIP),
• wizerunek utrwalony na fotografiach,
• dane zawarte w korespondencji,
• adres IP i dane techniczne urządzenia.

Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych (art. 9 RODO), chyba że zostaną dobrowolnie przekazane przez klienta.

§6. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres:

• korespondencja – do 12 miesięcy od zakończenia sprawy,
• dane umowne – przez czas trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu,
• dokumentacja księgowa – 5 lat od końca roku podatkowego,
• materiały fotograficzne – przez okres archiwizacji działalności,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia,
• dane statystyczne – zgodnie z ustawieniami retencji (np. 14 miesięcy).

§7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umów powierzenia, w szczególności:

• firmie hostingowej,
• biuru rachunkowemu,
• dostawcom rozwiązań IT i usług chmurowych,
• kancelariom prawnym,
• dostawcy narzędzia analitycznego –
• Google Ireland Limited.

§8. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do USA.

Przekazywanie odbywa się na podstawie:

• standardowych klauzul umownych (SCC),
• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework – jeśli dotyczy).

§9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• cofnięcia zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
• (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§10. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• dobrowolne – w przypadku zapytania kontaktowego,
• niezbędne – w przypadku zawarcia umowy i realizacji usługi,
• wymagane przepisami prawa – w zakresie danych księgowych.

Brak podania danych może uniemożliwić realizację usługi.

§11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

§12. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• analizy statystycznej (Google Analytics),
• poprawy funkcjonalności.

Cookies analityczne instalowane są wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkownika poprzez mechanizm zarządzania zgodami (baner cookies).

Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę.

§13. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w szczególności:

• certyfikat SSL,
• zabezpieczenie urządzeń hasłem i szyfrowaniem,
• ograniczony dostęp do danych,
• regularne kopie zapasowe,
• aktualizacje systemów i oprogramowania.